UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

DALAM RANGKA MEMILIKI TUGAS PADA MATA KULIAH

ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN

DOSEN PENGAMPU :

M. Siddik., S.Pd,M.Pd

 

Disusun Oleh

ABD RAHMAN

NORA PADLON

NUR FARIDA

RINI WAHYU WINASIS

RUSIKHA

Mahasiswa Semester IV/C/PAI

STAI AULIURRASYIDIN TEMBILAHAN

2013

KATA PENGANTAR

      Segala puji bagi Allah dan syukur kehadirat Allah swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Meskipun dalam bentuk dan isi yang mungkin belum sempurna

      Selawat dan salam selalu tercurah kepada baginda nabi besar Muhammad Saw, yang telah menyerahkan dirinya untuk menenamkan tauhid dalam diri ummatnya.

      Selaku penulis saya menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan baik dari segi penulisan, pengetikan, dan penyusunan makalah ini, dan penulis juga mengharapkan keritik dan juga saran-saran yang bersifat membangun.

      Akhirnya hanya kepada Allah jualah kita memohon agar kita senantiasa diridhoi dan semoga makalah Ini bermamfaat  serta memberikan ilmu pengetahuan bagi kita semua. Aamiin.

                                                                              Tembilahan, Februari 2013

                                                                                          Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................... i

DAFTAR ISI........................................ ii

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar belakang masalah................... 1

B. Rumusan masalah.......................... 1

C. Tujuan penulisan......................... 1

BAB II :PEMBAHASAN

A. Pengertian administrasi...................

B. Unsure-unsur administrasi.................

C. Devinisi manajemen........................

D. Hubungan antara administrasi dan manajemen

BAB III:PENUTUP

A. Kesimpulan................................

B. Saran.....................................

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.  LATAR BELAKANG MASALAH

Secara sederhana kepemimpinan diartikan sebagai pelaksnaan otoritas dan pembuatan keputusan(miftah toha, 1988:5) pengetian tersebut menunjukkan bagaimana seorang pemimpin mampu menggunakan wawasannya mampu menggunakan kewenangn nya untuk mengerakkan organisasi melalui kepetusan yang dibuat. Pengertian yang lebih pofuler  menunjukkan pada pola keharmonisan interksi antara pemimpin dan bawahan sehingga kewenangan yang dimiliki oleh seorang pemimpin diimplementasikan dalam bentuk pembimbingan dan pengarahan terhadap bawahan.

Dan administrasi merupakan suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, militer atau sipil besar atau kecil dan sebagainya.  

B.  RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang masalah diatas penulis merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Apa pengertian dari administrasi.

2. Bagaimana prosedur dan unsur-unsur administrasi.

C.  TUJUAN PENULISAN

      Untuk mengetahui bagaimana penerapan administrasi beserta unsure-unsurnya dan bagaimana pengintekgrasian admistrasi dalam berbagai bidang usaha, dalam kontek demikian berarti admistrasi pendidikan akan memadukan berbagai fungsi  potensial dan segenap pungsi sumber daya lainnya dan mengintekgrasikan sumber daya baik personal maupun material pendidikan melalui kegiatan pengarahan, pengrahan, pengendalian, dan pengolahan yang tepat.

                                            

BAB II

UNSUR ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

A.  PENGERTIAN ADMINISTRASI

Administrasi pengetian sehari dalam arti sempit sering disamakan dengan  tata usaha, yaitu berupa kegiatan mencatat dan mengumpulkan  data menyimpan suatu kegiatan atau hasil  untuk membantu pemimpin dalam mengambil keputusan.

Sedangkan administrasi dalam arti luas adalah

1.  Suatu proses yang pada umumnya  terdapat pada semua usaha kelompok

2.  Perencanaan, pengorganisasian, memberikan komando, koordinasi, dan mengadakan pengawasan.

3.  Kegiatan suatu kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tujuan bersama

4.  Bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan dari pada usaha-usaha kelompok individu terhadap tercapainya tujuan bersama.

Sedangkan pengertian unsur-unsur administrasi adalah merupakan aktivitas penataan tugas-tugas pokok dari usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama, syarat-syrat administrasi pendidikan:

a.  Adanya kerjasama sekelompok orang

b.  Adanya penataan atau pengaturan dalam kerjasama tersebut

c.  Adanya suatu tujuan tertentu yang igin dicapai dalam kerjasama tersebut.

	3

 

Tujuan adminstrasi pendidikan

Agar semua pekerjaan yang ada didalam nya dapat berjalan dengan baik , dengan memepergunakan semua pasilitas yang ada didalamnya  seefektif dan seefsien mungkin guna apencapaian tujuan pendidikan

B.  UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

1.  Adanya usaha atau aktifitas sekelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih

2.  Adanya organisasi atau wadah kerjasama

3.  Adanya perencanaan, bimbingan, kepemimpinan, koordinasi dan pengawasan.

4.  Adanya tujuan

5.  Adanya  peralatan dan perlengkapan

Sedangkan menurut beberapa ahli mengajukan beberapa unsur administrasi diantaranya

Ø  Planning (perencanaan)

      Merupakan keseluruhan proses pemikiran secara matang atas beberapa hal yang akan dikerjakan dimasa yang akan dating untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Ø  Organizing (pengorganisasian)

      Keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas tanggung jawab dan wewenang sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat diperaktekkan sebagai satu kesatuan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.

      Organisasi sebagai salah satu unsur administrasi yang menunjukkan adanya satu proses peralatan , pengaturan, penyusunan, dan pembagian kerja.

Tujuan pengorganisasian:

1.  Mempermudah pelaksanaan

2.  Mempertinggi kerjasama

3.  Mempermudah dalam pengawasan terhadap pekerja oleh bawahan

4.  Menciptakan hubungan yang baik

5.  Agar seluruh personol dapat memberikan kontribusi

Ø  Coordinating (pengkoordinasian)

       Kegiatan untuk membawa orang-orang, tujuan-tujuan, bahan-bahan, pemikiran dan alat-alat dalam kerjasama yang harmonis agar bekerja secara efektif, dan agar  tidak tumpang tindih.

Ø  Recording(pencatatandanpelaporan)

      Yaitu kegiatan untuk melakukan dokumentasi atas segala kegiatan yang dilakukan dan hasil yang diperoleh untuk memebantu pemeriksaan dan mempermudah pelaporan.

Ø  Budgeting (pembiayaan)

      Pembiayaan merupakan  anggaran ang diperlukan untuk menjamin kelangsungan dan kelangsungan dan kelancaran uasaha yang telah direncanakan agar berjalan sesuai  rencana yang telah dietepkan.

C.  DEFINISI MANAJEMEN

      Definisi manajemen dapat diartikan sebagai berikut :

1.  Ketatalaksanaan proses penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran tertentu.

2.  Kemampuan atau keterampilan untukmemperoleh satu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain

3.  Segenap pertbuatan mengerakkan sekelompok dan menggerakkan fasilitas dalam satu usaha kerjasama unruk mencapai tujuan tertentu

Memahami berbagai definisi manajemen dapat ditarik kesimpulan, bahwa pada pokoknya manajemen adalah satu proses atau kegiatan atau usaha  pencapaian tujuan tertentu melalui kerjasama dengan orang lain, dan dapat pula dikatakan bahwa menajemen merupakan inti dari pada administrasi.

Apabila dilihat dari segi pungsional administrasi  mempunyai dua tugas utama yaitu :

1.  Menentukan tujuan menyeluruh  yang hendak dicapai

2.  Menetukan kebijaksanaan umum yang mengikat seluruh organisasi.

Sebaliknya manajemen pada hakeketnya berfungsi untuk melakukan semua kegiatan-kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam rangka pencapaian tujuan dalam batas-batas kebijaksanaan umum yang telah ditentukan pada tingkat administrasi.

      Sebagaimana telah diuraukan diatas, administrasi adalah proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai satu tujuan yang telah ditetapkan .  kerja dapat terselenggara dengan baik  sehingga tujuan yang yang dikehendaki dapat tercapai, dan masalah orang yang menyelenggarakan kerja untuk mencapai tujuan inilah yang menjadi masalah pokok dari pada manajemen, karena intisari dari pada manajemen adalah  satu proses atau usaha dari orang-orang secara kerjasama untuk mencapai satu tujuan yang telah dietepkan.

BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN

      Dalam rangka  mewujudkan tujuan pendidikan, kegiatan disekolah harus ditunjang oleh peleyanan administrasi sekolah yang teratur dan terarah dan terencana sehingga dapat menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar yang pada akhirnya dapat meningkatkan mutu pendidikan.

      Jadi administrasi adalah penyelenggaraannya dan manajemen adalah orang yang menyelenggarakan kerja, maka kombonasi dari keduanya adalah penyeleggaraan kerja yang dilakukan oleh orang-oramg secara bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

     

   

	7

 

DAFTAR PUSTAKA

H.moch. Anwar Indochi, (2003), Administrasi Pendidikan dan Manajemen Pendidikan,  Bandung: Alfabeta.

Thoha Meftah, (1990), Aspek-aspek Pokok Ilmu Administrasi,  Jakarta: Ghalia Indonesia.

Bayugbekonomos. Wordpress.com/anda-tertarik/artikel-ekonomis/administrasi dan manajemen/

Belajar psikologi. Com / pengertian-manajemen-pendidikan/